Promovierende der Promotionszentren, deren Erstbetreuer*in an der Hochschule Harz arbeitet, und kooperativ Promovierende, deren Zweitbetreuer*in an der Hochschule Harz arbeitet, sollen sich an der Hochschule Harz immatrikulieren.

Senden Sie bitte Ihren Immatrikulationsantrag mit sämtlichen Unterlagen ausgefüllt und unterschrieben per Post mit Originalunterschrift an die Nachwuchsreferentin der Hochschule Harz an folgende Adresse:

• Hochschule Harz, Frau Katalin Raddatz, Friedrichstraße 57-59, 38855 Wernigerode

Erforderliche Unterlagen

Bei Promovierenden der Promotionszentren: Neben dem Immatrikulationsantrag und sämtlichen dazu gehörenden Unterlagen sind der Annahmebescheid des Promotionszentrums, die Betreuungsvereinbarung mit der Erstbetreuungsperson sowie der Zahlungsnachweis des aktuellen Semesterbetrags einzureichen.

Bei kooperativ Promovierenden: Neben dem Immatrikulationsantrag und sämtlichen dazu gehörenden Unterlagen sind ein Schreiben des Promotionsausschusses (z. B. Annahmebescheid), die Bestätigung der Zweitbetreuungsperson, sowie der Zahlungsnachweis des aktuellen Semesterbetrags einzureichen.

Hinweise zur Immatrikulation

• Promovierende werden in den Fachbereich immatrikuliert, zu dem ihre betreuende Person an der Hochschule Harz gehört.
• Der Semesterbeitrag richtet sich danach, an welchem Ort der Fachbereich angesiedelt ist, in den Promovierende immatrikuliert werden. Bitte informieren Sie sich vor Überweisung des Semesterbeitrags über den aktuellen Beitrag für ihren Standort Wernigerode oder Halberstadt. Die Höhe der aktuellen Gebühren finden Sie hier. Verwenden Sie bitte für die Überweisung folgende Bankverbindung:
  • Hochschule Harz
  • BIC: MARK DE F1 810
  • IBAN: DE 91 8100 0000 0081 0015 01
  • Verwendungszweck: Promotion + Ihr Vor- und Nachname
• Promovierende können sich jederzeit im laufenden Semester immatrikulieren, müssen aber immer den gesamten Semesterbeitrag bezahlen.
• Die Rückmeldung erfolgt gemäß des veröffentlichten Semesterzeitplans. Innerhalb des angegebenen Rückmeldezeitraums muss der Semesterbeitrag eingezahlt werden. Bitte nutzen Sie die entsprechenden Formulare zur Rückmeldung. Die Rückmeldeformulare finden Sie hier:
  • Standort Wernigerode
  • Standort Halberstadt
• Bitte senden Sie das Rückmeldeformular ausgefüllt und unterschrieben an die Nachwuchsreferentin der Hochschule Harz an die oben angegebene Adresse.
• Bitte halten Sie die Rückmeldefristen ein. Sind Sie für eine verspätete oder unterlassene Rückmeldung verantwortlich, ist dafür eine Säumnisgebühr entsprechend der Allgemeinen Gebührenordnung des Landes Sachsen-Anhalt zu entrichten. Zurzeit sind es 10,30 € zusätzlich zu den Semesterbeiträgen.
• Nach dem 10. immatrikulierten Semester müssen Promotionsstudierende bei der Rückmeldung zusätzlich die Befürwortung des zuständigen Promotionsausschusses und der Betreuungsperson an der Hochschule Harz bei Nachwuchsreferentin Raddatz einreichen.
• Promovierende dürfen sich spätestens mit Bestehen ihrer Disputation, also dem Abschluss des Promotionsverfahrens, nicht mehr zurückmelden. Sie werden zum Ende des Semesters automatisch exmatrikuliert.
• Sobald Sie immatrikuliert sind, haben Sie den Status Promotionsstudierende. Sie erhalten eine Promotionsstudierenden-E-Mail-Adresse, eine Matrikelnummer und den Promotionsstudierendenausweis in Form einer Chipkarte. Über diese Adresse erhalten sie eine Erinnerung an die Rückmeldung.
• Als Promotionsstudierende dürfen Sie sich gemäß der Immatrikulationsordnung der Hochschule Harz beurlauben lassen. Dafür nutzen sie bitte den Beurlaubungsantrag des Immatrikulationsamts und reichen Sie ihn per Post mit Originalunterschrift bei der Nachwuchsreferentin der Hochschule Harz unter der oben angegebenen Adresse ein.
• Wenn Promotionsstudierende die Promotion in einem Semester beenden/abbrechen, sich aber schon zum nächsten Semester zurückgemeldet haben, können sie die Rückzahlung des Beitrags beantragen, sofern das betreffende Semester noch nicht begonnen hat. Der Studierendenausweis muss mit dem Antrag abgegeben werden. Hierzu genügt ein formloser Antrag. Bitte reichen Sie Ihren Antrag inkl. Promovierendenausweis bei der Nachwuchsreferentin der Hochschule Harz ein.