FAQ - Hochschulball

Herzlich Willkommen auf der Info-Seite des diesjährigen Hochschulballs! 

Es ist endlich soweit: Der glanzvolle Hochschulball steht vor der Tür! Wir laden euch herzlich ein, den 7. Dezember 2024 ab 19 Uhr bereits fest in euren Kalender einzutragen! Wir wollen mit euch gemeinsam in den Advent tanzen, auf ein abwechslungsreiches und schönes Jahr zurückblicken – und das in der festlichen Atmosphäre des großen Saals im Harzer Kultur- & Kongresshotel Wernigerode. Mit dabei: Live-Musik, DJ, leckere Drinks, ein köstliches Menü und ein abwechslungsreiches Abendprogramm.

Also: Holt schon mal den schicken Anzug oder das elegante Abendkleid aus dem Schrank! Die Tickets werden begrenzt sein. Wir informieren euch in den nächsten Wochen über den Ticketverkauf, die Highlights am Abend und die organisatorischen Details.

Hinweis zur Fotografie am Abend
Während der Veranstaltung werden Fotos zum Zwecke der Veröffentlichung im Rahmen der internen sowie externen Berichterstattung sowie für den Versand der Bilder an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer angefertigt. Mit dem Kauf eines Tickets erklärt ihr euch automatisch damit einverstanden. Solltet ihr das nicht sein, schreibt uns bitte unter events(at)hs-harz.de.

Daten und Fakten zum Hochschulball

Datum: Samstag, 7. Dezember 2024

Uhrzeit: 19 bis 1 Uhr

Einlass: 18 Uhr

Veranstaltungsort:
Harzer Kultur- & Kongresshotel Wernigerode
Pfarrstraße 41, 38855 Wernigerode
Eingang Albert-Bartels-Straße nutzen

Link zum Standort: https://g.page/hkkhotelwernigerode?share

Infos zum Hochschulball-Ticket

Ein Ticket für Studierende der Hochschule Harz sowie für die Begleitung kostet jeweils 35 Euro (insgesamt für zwei Personen also 70 Euro). 

Im Ticketpreis inbegriffen sind das reichhaltige Buffet am Abend, ein Sektempfang, sowie das gesamte Programm mit Tanzeinlagen, Live-Musik und DJ. Die Getränke gehen auf eigene Rechnung der Gäste.

Infos zur Reservierung von Hochschulball-Tickets

Genereller Ablauf des Ticketverkaufs:

1. Reservierung der Tickets über die StudIP Veranstaltung (1 Platz = 2 Tickets)
2. Bezahlung und Abholung der Eintrittskarten (Bar oder per Überweisung mit Nachweis)
3. Vergabe von Restkarten 

Die StudIP-Veranstaltung

  • Die Reservierung der Tickets für den Hochschulball läuft über eine StudIP-Veranstaltung 30000.
  • Jeder, der in die Veranstaltung eintritt, reserviert automatisch 2 Tickets für sich und seine / ihre Begleitung für den Hochschulball.
  • Voraussetzung für die Reservierung von 2 Tickets für den Hochschulball ist, an der Hochschule Harz immatrikuliert zu sein.
  • Tickets können für zwei Studierende, aber auch für einen Studierenden und eine externe Begleitung reserviert werden. Es ist nicht möglich, als Student der HS Harz für zwei externe Personen Tickets zu reservieren (Kontrolle erfolgt bei Ausgabe der Tickets).
  • Es werden keine Einzeltickets ausgegeben. Wer nur eine Karte benötigt, muss sich mit einer zweiten Person zusammentun. 
  • Die StudIP-Veranstaltung hat eine Warteschlange (Reihenfolge des zeitlichen Beitritts). Wenn jemand austritt, rutscht automatisch die erste Person der Warteschlange nach.

Zeitraum der Reservierung über StudIP:
10. November 2024, 18 Uhr bis zum 20. November 2024, 13 Uhr

  • Bis zum 20. November, 13 Uhr ist es möglich, aus der Veranstaltung wieder auszutreten. Nach diesem Zeitpunkt ist die Reservierung verbindlich.
  • Erscheint der eigene Name nach Eintritt in die Veranstaltung nicht in der Veranstaltung selbst, dann befindet man sich auf der Warteliste. Das Nachrutschen funktioniert bis zum 20. November 2024, 13 Uhr automatisch.

Nach der Reservierung:
Am 21. November 2024 werden alle, die sich in der StudIP-Veranstaltung befinden, direkt angeschrieben und mit allen Informationen zur Kartenausgabe, zur Zahlung und zum Hochschulball selbst versorgt. Bitte die E-Mails auf der u-Nummer regelmäßig kontrollieren!

Ausgabe der Karten und Bezahlung

Termine der Kartenausgabe

Wernigerode:
27.11. | 12:30-14:00 | Foyer Mensa
28.11. | 12:30-14:00 | Foyer Mensa

Halberstadt:
26.11. | 13:00-14:00 | vor der Bibliothek

Zur Kartenausgabe werden die zwei bestellten Tickets von der Bestellperson (= Person in der StudIP Veranstaltung - niemand anderes!) bezahlt. 

  • Zahlmöglichkeiten: Barzahlung oder per Überweisung im Voraus (Beleg bei der Abholung vorzeigen)
  • Ein Ticket kostet 35,00 Euro (zwei Tickets also 70 Euro)
  • Zur Kartenausgabe erhält die Bestellperson zwei Hardtickets, die am Abend selbst beim Einlass vorgezeigt werden.

Wichtige Anmerkung: Die zwei Karten sind auf die Bestellperson (=Person in der StudIP Veranstaltung) personalisiert. Die Bestellperson selbst muss am Abend inklusive einer Begleitperson teilnehmen, am Einlass erfolgen Ausweiskontrollen. Wenn die Bestellperson kurzfristig verhindert ist, ist eigenständig ein Ersatz zu suchen und dem Organisationsteam unter events@hs-harz.de mitzuteilen. Der Name der Begleitperson wird nicht abgefragt. 

Restkarten - Infos zur Vergabe von Hochschulball-Restkarten

​​​​​​Erfahrungsgemäß gibt es nach dem Kartenverkauf immer noch einige Restkarten. Die nachrückenden Personen in der Warteschlange werden am 29. November 2024 per Email informiert und haben bis zum 2. Dezember 2024, 13 Uhr Zeit, die Restkarten in Anspruch zu nehmen (Antwort auf die E-Mail). 

Einlass am Abend

  • Die Eintrittskarten müssen mitgebracht und vorgezeigt werden, sie werden am Einlass entwertet.
  • Der Personalausweis muss mitgeführt werden, Kontrollen erfolgen am Einlass. 

Weitere Informationen

Dresscode
Der Hochschulball ist eine festliche Abendveranstaltung. Eine feierliche Abendgarderobe sollte eingehalten werden.

Sitzordnung
Am Abend selbst ist freie Platzwahl. Es gibt vorwiegend 8er und 12er Tische.

Getränke
Die Getränke können am Tisch beim Servicepersonal des Hotels direkt bezahlt werden, Getränke an der Bar können nur mit Bargeld bezahlt werden.

Garderobe
Am Veranstaltungsort gibt es eine Garderobe, die kostenlos genutzt werden kann.

Parkplätze
In direkter Nähe zum Harzer Kultur- & Kongresshotel Wernigerode gibt es ein Parkhaus. Preis: 8 Euro (ohne Gewähr).

Shuttle
Ein Shuttle-Service mit Hin- und Rückfahrt vom Campus Halberstadt zum HKK Hotel Wernigerode wird bei Bedarf organisiert. Wer einen benötigt, gibt bitte bis zum 27. November 2024 unter events@hs-harz.de Bescheid!