Datenpannen können in verschiedenen Formen auftreten, sei es durch den Verlust von Laptops oder USB-Sticks, das versehentliche Versenden sensibler Informationen an falsche Empfänger oder durch Cyberangriffe wie Ransomware.

Solche Vorfälle können schwerwiegende Folgen für die Integrität und Vertraulichkeit von Daten haben. In einem solchen Fall ist es von großer Bedeutung, dass Sie Ruhe bewahren. Panik oder vorschnelles Handeln kann die Situation verschlimmern und den Schaden vergrößern. Stattdessen sollten sie systematisch vorgehen und den Vorfall umgehend dem Datenschutzbeauftragten melden. Die schnelle Meldung an die zuständige Stelle ist entscheidend, um sofortige Maßnahmen zur Schadensbegrenzung zu ergreifen und die Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten sicherzustellen.

Dabei ist zu beachten, dass jede Datenpanne gemeldet werden sollte, auch wenn man sie nicht selbst verursacht hat, sondern nur Kenntnis davon erlangt hat. Nur durch koordiniertes und überlegtes Handeln kann der Schaden minimiert und zukünftigen Pannen vorgebeugt werden.