Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nachkommen.
Hochschule Harz
Der Rektor - Prof. Dr. Folker Roland
Friedrichstraße 57-59
38855 Wernigerode
Deutschland
Telefon: +49/ (0) 3943/ 659-0
Telefax: +49/ (0) 3943/ 659-109
E-Mail: info(at)hs-harz.de
Internet: https://www.hs-harz.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@hs-harz.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Die Studienbewerbung auf einen Studienplatz oder als Doktorand setzt das Vorhandensein einer Bewerberidentität bei der Hochschule voraus. Pflichtfelder, die die Hochschule Harz für die Bearbeitung Ihrer Immatrikulation zwingend benötigt, sind entsprechend gekennzeichnet, alle übrigen von Ihnen gemachten Angaben sind freiwillig. Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. dem Hochschulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt, dem Hochschulstatistikgesetz, dem Hochschulzulassungsgesetz, der Studienplatzvergabeverordnung und weiterer Vorschriften zum Zweck der Bewerberverwaltung im Rahmen der Durchführung von Zulassungs- und Vergabeverfahren von Studien- und Doktorandenplätzen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die angegebenen Daten auch zu statistischen Auswertungen. Wir erheben die für die Durchführung des ordnungsgemäßen Verfahrens erforderlichen Daten in mehreren Stufen und erst zu dem Zeitpunkt, zu dem diese erforderlich sind.
Wird die Bewerberidentität nicht für eine Bewerbung genutzt, ist die Bewerbung erfolglos oder erfolgt aus einem anderen Grund keine Immatrikulation, werden die Daten im Rahmen der Semesterbereinigung spätestens 12 Monate nach Beginn des Semesters gelöscht.
Ist eine Bewerbung als Student oder Doktorand erfolgreich und erfolgt eine Immatrikulation, verarbeiten wir diese und weitere Daten im Rahmen der Immatrikulation und für die weitere Studierenden- bzw. Doktorandenverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO weiter. Eine Löschung erfolgt Ihrer Daten erfolgt frühestens nach der Exmatrikulation, sofern sich aus keiner weiteren Rechtsgrundlage für die Verarbeitung oder Aufbewahrungspflichten für uns eine längere Aufbewahrungsfrist ergibt. Sofern Sie sich auf eine duale Studienvariante bewerben, erfolgt erforderlichenfalls eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an den Praxispartner, ggf. einschließlich solcher Daten, die wir im Studienverlauf von Ihnen erheben.
Auch unvollständige und nicht abgegebene Bewerbungsanträge werden vorerst gespeichert und sind für unsere Sachbearbeitung zur Unterstützung während des Bewerbungsprozesses einsehbar. Diese Anträge werden nach Durchführung der Zulassungsverfahren unverzüglich gelöscht.
Die Hochschule Harz gibt Ihre personenbezogenen Daten – gänzlich oder in Auszügen – ggf. nach den unten stehenden Zwecken an Ihren Arbeitgeber bzw. Ihre Einstellungsbehörde weiter. Die Erteilung der Einwilligung zur Datenweitergaben ist freiwillig. Sie können die Einwilligung zur Weitergabe der Daten jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. In den Fällen der Verweigerung oder des Widerrufes können Sie nicht bzw. nicht mehr an der dualen oder institutionellen Studienvariante teilnehmen kann, da die personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr meinem Arbeitgeber bzw. meiner Einstellungsbehörde weitergegeben werden können.
Zweck der Einsicht, Verarbeitung und Weitergabe der Daten ist es, Sie bei einem erfolgreichen Studienverlauf zu unterstützen. Dafür sind drei Punkte entscheidend:
(1) Hinweise auf mögliche Schwierigkeiten, die durch die Mitarbeitenden „Koordination dualer und institutioneller Studiengänge“ frühzeitig erkannt und aufgegriffen werden, damit Beratung und Unterstützung rechtzeitig angeboten und genutzt werden können.
(2) Ihre Daten an Ihren Arbeitgeber bzw. Ihre Einstellungsbehörde weitergegeben werden zu denen die Hochschule Harz verpflichtet ist und um Sie auch von dieser Seite optimal zu unterstützen und einen erfolgreichen Studienabschluss zu ermöglichen.
(3) Weitergabe von Daten und Dokumenten zu Ihrem Studierendenstatus an der Hochschule Harz (Bescheide) auf Anfrage
Für die Koordination der dualen oder institutionellen Studienvarianten werden Ihre Studienverlaufsdaten aus dem Prüfungs- und Immatrikulationsamt zusammengeführt und auf Indikatoren für etwaige Probleme bezüglich des Studienverlaufes geprüft. Die Daten werden Ihrem Arbeitgeber bzw. Ihrer Einstellungsbehörde zur Verfügung gestellt. Werden im Studienverlauf Warnhinweise identifiziert, erhalten Sie und auch Ihr Arbeitgeber bzw. Ihre Einstellungsbehörde per E-Mail Informationen zu spezifischen Beratungs- und Unterstützungsangeboten der Hochschule Harz, die auf Ihre Situation abgestimmt sind. Hierfür werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Alle Inhalte der Beratungsgespräche werden vertraulich behandelt – auch gegenüber den Lehrenden und allen Einrichtungen der Hochschule Harz. Ihre Daten werden ausschließlich zum genannten Zweck genutzt. Dazu gehört auch die Evaluation des Studienprogramms in Form einer personalisierten Befragung (per Brief und E-Mail) durch die Koordination dualer Studiengänge der Hochschule Harz. Die Studienberaterinnen und Studienberater der zentralen Studienberatung der Hochschule Harz erhalten keinen Einblick in Ihre Daten. Diese werden ausschließlich an Ihren Arbeitgeber bzw. an Ihre Einstellungsbehörde weitergegeben. Sie können Ihre Anmeldung zur Teilnahme jederzeit schriftlich bzw. per E‐Mail widerrufen.
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Erteilen Sie die Einwilligung nicht, können Sie sich nicht auf einen Studienplatz oder als Doktorand bewerben.
Sie haben gegenüber der Hochschule Harz das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39104 Magdeburg, über die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen zu beschweren.
