Mitarbeiterliste:

• Die Mitarbeiterliste beinhaltet die Namen aller Mitarbeiter*innen der Hochschule, ihre Fachbereiche, die Telefon- und Faxnummern, die Standorte der Arbeitsplätze auf dem jeweiligen Campus sowie die Email-Adressen.

Hochschul- und Verhaltensregeln:

• Hier kann die Hausordnung der Hochschule (u. a. Verhalten in der Hochschule, Sicherheit und Ordnung, genehmigungspflichtige und unzulässige Betätigungen, Fundsachen, etc.) für die Standorte Wernigerode und Halberstadt eingesehen werden.

Arbeitszeitregelung:

• Regelungen der Pausen, Mehrstunden, Telearbeit, mobiles Arbeiten, Krankmeldung, Dienstreisen und Urlaub können z.T. im Dokumentencenter im Abschnitt „Downloads Mitarbeiter“ eingesehen werden.
• Zeiterfassung: Ansprechpartnerin Frau Eva Mühlenberg und Yvonne Schrader:

         ⇒ Nutzung des prime WebSystems, gilt für alle Beschäftigten der Hochschule Harz
         ⇒ Projektbeschäftigte können wählen, ob sie über das prime WebSystems die Arbeitszeit, die 
             Mehrstunden und den Urlaub erfassen möchten oder mittels einer auszufüllenden Excel-Tabelle
             (Ansprechpartner: jeweiliger Projektkoordinator)         

   ► Hilfe  zur  Anwendung des prime WebSystems finden Sie unter "Hochschule Harz/Mein Bereich/Mitarbeiter-Infosystem/Servicesysteme für Beschäftigte"

• Krankmeldung:  Bei Erkrankung muss bis 9 Uhr morgens der/die Fachvorgesetzte oder die Beschäftigten des Personaldezernates angerufen  bzw. alternativ per E-Mail informiert werden. Ist man weniger als drei Kalendertage erkrankt, wird kein Krankenschein benötigt. Ist abzusehen, dass eine Erkrankung länger als drei Kalendertage andauern wird, muss spätestens am dritten Tag ein Krankenschein im Personaldezernat (Ansprechpartnerin:  Ricarda Wozniak bzw. Frau Yvonne Schrader) abgegeben werden.

Für den Dienstreiseantrag sowie die Dienstreiseabrechnung  steht ein digitaler Workflow zur Verfügung (Bearbeiterin: Madeleine Ripke)

    ► Hilfe  zur  Anwendung erhalten Sie unter "Hochschule Harz/Mein Bereich/Mitarbeiter-Infosystem/Dienstreisecenter"

Arbeitsschutz und -sicherheit:

• Hier kann das Arbeitsschutzgesetz aufgerufen werden. 
• Dokument zur Erstellung einer Unfallanzeige: Unfallanzeige Beamte & Unfallanzeige Beschäftigter (Ansprechpartnerin: Ricarda Wozniak)
• Der Standort der Erste-Hilfe-Kästen, Notausgänge und Feuerlöscher ist auf den Flucht- und Rettungsplänen einzelner Gebäude der Hochschule eingezeichnet.
• Die Rettungsdecken befinden sich in den Fluren bei den Erste-Hilfe-Kästen. Georg Schmieder ist Ansprechpartner für Erste-Hilfe-Kästen, Defibrillatoren, Notausgänge und Feuerlöscher.
• In jedem Fachbereich gibt es ausgebildete Ersthelfer. Der nächste Ersthelfer befindet sich jeweils im Raum am Erste-Hilfe-Kasten.

Hausmeister-Service:

• Hausmeister am Standort Wernigerode und Halberstadt sind Mario Raspe, Mario Kirste und Helge Küßner.
• Über das Dezernat „Liegenschaften / Bau / Technik“ kann eine Störungsmeldung versendet werden.
• Petra Schulze koordiniert den Hausmeister-Service am Standort Wernigerode und am Standort Halberstadt.

Parken:

• Die Beschäftigten-Ausweise werden durch Ricarda Wozniak mit einer Zugangsberechtigung für die jeweiligen Parkflächen ausgestattet.

Weiter- und Fortbildung:

• Die Ansprechpartnerin für Weiter- und Fortbildungen an unserer Hochschule ist Susan Schumann. Zur Teilnahme an einer Weiter- bzw. Fortbildung muss ein Antrag auf Fortbildung gestellt werden. Vor Genehmigung ist der Personalrat (gilt für Beschäftigte, die dem Personalvertretungsrecht unterliegen), zu beteiligen.
• Bei landesinternen Fortbildung, findet die Anmeldung über Frau Susan Schumann statt. Ein Überblick über landesinterne Fortbildungen kann im jährlich veröffentlichten Fortbildungsprogramm gewonnen werden.
• Handelt es sich um Fortbildungen, die von privaten Firmen angeboten werden, erfolgt die Anmeldung eigenständig.  Bitte denken Sie daran, dass Frau Schumann Daten hinsichtlich der beabsichtigten Fortbildung bekommt, um den Personalrat beteiligen zu können.
• Hauptamtlich Lehrenden steht die hochschuldidaktische Weiterbildung zur Verfügung. Angebote und Informationen finden Sie hier.
• Weitere Informationen zu dem Thema Personalentwicklung finden Sie auf den Seiten des Personaldezernates

Änderung persönlicher Mitarbeiterdaten:

Möchten Sie uns eine Änderung Ihrer persönlichen Daten (z.B. Kontodaten, Anschrift, Familienstand) mitteilen, füllen Sie eine Veränderungsanzeige aus und geben diese bei Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin (Yvonne Schrader A-K oder Eva Mühlenberg L-Z) ab.